Każdego roku podsumowujemy organizowane dla naszych klientów wydarzenia online. W 2021 roku było ich ponad 100! 50 eventów zrealizowaliśmy dla nowych klientów, a kolejnych 50 dla tych, z którymi po raz kolejny wyruszyliśmy w wirtualną podróż. Sytuacja pandemiczna dynamicznie się zmieniała, a my elastycznie reagowaliśmy na obostrzenia i oczekiwania naszych klientów. Przedstawiamy TOP 5 realizacji Lively w 2021 roku.
1. TAKEDA – wewnętrzna konferencja online dla branży farmaceutycznej
150 uczestników, 50 prelegentów, 10 różnych krajów - coroczne spotkanie pracowników TAKEDA zaplanowane było z wyprzedzeniem. Co mogło pójść nie tak? Wszystko (bo obostrzenia pandemiczne zaskakują znacznie bardziej niż zima drogowców) i nic (bo dla nas zmiany i modyfikacje to chleb powszedni). Wprowadzenie nowych obostrzeń pandemicznych sprawiło, że na kilkanaście dni przed grande finale, trzeba było stworzyć nową formułę, oczywiście 100% online. Pierwotnie mieliśmy też nagrywać niektóre punkty agendy, aby odtworzyć je w czasie wydarzenia, ale obostrzenia na to też nie pozwoliły. Dlatego finalnie przez 2 dni, na zaprojektowanej i postawionej przez Lively stronie internetowej, odbywała się w pełni online’owa konferencja Virtual Cycle Meeting by TAKEDA.
Jaki był finał? Ogrom pracy, ale też satysfakcja, że tak duże wydarzenie odbyło się z naszym udziałem 😊 Przeczytaj o szczegółach eventu.
2. EUROmof, czyli jak połączyć chemików z całego świata
Międzynarodowe towarzystwo chemików nieorganicznych, 4 dni konferencji naukowej, intensywny czas wykładów, warsztatów, ale też sesji posterowych. Oj, działo się (chociaż przyznamy się, że nie rozumieliśmy połowy wykładów… no ale cóż, znamy się na onlinie, nie na chemii nieorganicznej). Odpowiadaliśmy nie tylko za techniczną obsługę konferencji, ale też za przygotowanie blisko 100 prelegentów do wystąpienia przed kamerami. Jak było? Zobaczcie sami!
A jak zaangażować 317 uczestników i 95 prelegentów? Quizami online, spacerem po Krakowie, oczywiście w wersji online.
Dowiedz się więcej na temat tej konferencji naukowej online.
3. Miele - globalne spotkanie pracowników z różnych krajów
Za organizację wewnętrznych wydarzeń w firmie często odpowiedzialni są HRowcy. Jak zorganizować konferencję, podczas której będą czuli się dobrze i która sprosta ich wymaganiom?? Wystarczy profesjonalna obsługa, intuicyjna platforma i dobry prowadzący. Tak właśnie było w czasie konferencji dla Firmy Miele. 50 osób z 21 państw, dedykowana strona www, zdalne głosowanie podczas wydarzenia – to elementy, które złożyły się na sukces. Poczytaj o szczegółach.
4. CIMAM - hybryda daje jeszcze większy zasięg
W 2021 roku były też takie momenty, które pozwoliły nam na zorganizowanie konferencji w wersji hybrydowej. Oczywiście kochamy online, ale wiemy też, że czasami spotkania na żywo są bezcenne. CIMAM Annual Conference, to bardzo ważne wydarzenie branży kulturalnej, które odbywa się co roku, co ciekawe za każdym razem w innym miejscu. Edycja 2021 to spotkanie kuratorów, ale też dyrektorów muzeów i miejsc, które promują i prezentują sztukę nowoczesną i współczesną. 3 dni, 2 lokalizacje stacjonarne (Gdynia i Łódź), 2 platformy wspomagające łączenia online, 13 prelegentów, 300 osób! Co mogło się zepsuć po drodze? Wszystko. Co się zepsuło? Nic! Dobrze przygotowany event, skrupulatnie zaplanowana logistyka, super klient, zgrana ekipa techniczna – to musiał być sukces 😊
Zobacz, jak można połączyć światy online i offline w czasie konferencji hybrydowej.
5. Pomorskie Dni Druku 3D – zeroemisyjna konferencja
Organizacja konferencji online z klientem, który tak samo jak my, dba o ekologię to zawsze przyjemność. Wspólnie z Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną, Gdańskim Parkiem Naukowo-Technologicznym, Pomorskim Parkiem Naukowo-Technologicznym Gdynia oraz BibusMenos Sp. z o.o zorganizowaliśmy pierwszą, zeroemisyjną konferencję w Polsce!
Zeroemisyjną, czyli taką, która była precyzyjnie zaplanowana i pozwoliła na zmniejszenie emisji CO2 praktycznie do 0. Jak to zrobiliśmy? Zobacz nasze wyliczenia i posłuchaj, dlaczego jest to ważny dla nas temat:
A wracając do samej konferencji - 100% online, 2 dni, piękny widok ze studia, który widzieli też uczestnicy online,(a było ich 150), do tego 12 prelegentów (niektórzy w studiu, a część online). Piękne połączenie, które sprawiło, że wydarzenie było merytoryczne, miłe i zakończyło się sukcesem 😊
Jak Wam się podoba nasze TOP 5? Jeśli chcecie porozmawiać z nami o Waszych planach eventowych, dajcie znać 😊
