Konferencja dotyczy bardzo dyskretnych danych, więc zabezpieczenia dla uczestników są przygotowane specjalnie dla takiego wydarzenia. Naszym zadaniem było przygotowanie dedykowanej podstrony, do której link został przesłany w wyznaczonym momencie przed wydarzeniem. Uczestnicy mogli zarejestrować się tylko zatwierdzonym adresem mailowym, a i tak każdy otrzymywał unikalny kod wejścia. Wszystkie działania miały na celu kontrolowanie uczestników, aby nie pojawił się niepożądany słuchacz.
Tajny event hybrydowy
Wydarzenie miało charakter hybrydowy, więc uczestnicy na miejscu, też musieli odpowiednio udowodnić Swoją tożsamość. Wykłady prowadzone były stacjonarnie i streamingowane na całą Polskę.
Nasze zadania obejmowały również obsługę sal konferencyjnych, dostarczenie ekranu diodowego, stworzenie scenografii, podestu, ekranów duplikujących obraz… ale sami wiecie, nie możemy ich Wam pokazać 😊
Ze względu na treści, jakie były omawiane podczas niektórych prelekcji, zostaliśmy nawet zobowiązani do… opuszczenia sal wykładowych na czas ich trwania. Oczywiście te części nie były streamowane.
To już trzeci raz, gdy współpracowaliśmy przy tym wydarzeniu i po raz trzeci udało nam się utrzymać wysoki poziom organizacyjny i techniczny, czego uczestnicy dali wyraz w ankietach 😊
Statystyki
Statystyki eventu online:
- 3 eventy w ciągu 3 lat
- 2 języki wykładów: polski i angielski
- Liczba wykładów: 18 (średnio na event)
- Liczba prelegentów: 20 (średnio na event)
- Liczba uczestników onsite: 300 (średnio na event)
- Liczna uczestników online: 650 (średnio na event)
