Rozmawialiście już z czatem GPT? My oczywiście tak, dlatego postanowiliśmy Wam pokazać jak odpowiedział na błahe pytanie: jak zorganizować konferencję online? Zobaczcie, co nam odpowiedział/napisał:
Organizacja konferencji online wymaga kilku kroków, które pomogą Ci osiągnąć cel i zapewnić uczestnikom udane wrażenia. Oto kilka wskazówek:
- Wybierz platformę do transmisji: Istnieje wiele platform do przesyłania wideo, takich jak Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting i wiele innych. Znajdź taką, która spełnia Twoje wymagania i preferencje.
- Ustal termin: Wybierz datę i czas, który będzie odpowiedni dla Twojej grupy docelowej.
- Stwórz plan: Stwórz plan konferencji, w tym agendę, prelegentów i tematy.
- Zaproś prelegentów i uczestników: Wyślij zaproszenia do prelegentów i uczestników. Znajdź sposoby na promowanie Twojej konferencji, takie jak social media, blogi i strony internetowe.
- Przygotuj prezentacje: Poproś prelegentów, aby przysłali swoje prezentacje z wyprzedzeniem, abyś mógł je przejrzeć i upewnić się, że są gotowe do wyświetlenia.
- Przetestuj sprzęt: Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe, odpowiednie oprogramowanie i sprzęt, takie jak kamera i mikrofon.
- Zorganizuj sesję próbną: Zorganizuj sesję próbną, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z planem i że prelegenci są zaznajomieni z platformą i technologią.
- W dniu konferencji: Przetestuj połączenie internetowe przed rozpoczęciem konferencji. Poinformuj uczestników o sposobie korzystania z platformy, aby uniknąć problemów.
- Monitoruj w trakcie: Upewnij się, że wszystko działa zgodnie z planem i pomóż uczestnikom rozwiązać problemy techniczne, jeśli wystąpią.
- Dokonaj nagrania: Nagrywaj konferencję, aby uczestnicy mieli możliwość powrotu do prezentacji w późniejszym terminie.
Organizacja konferencji online może być skomplikowana, ale poświęcenie czasu i staranność w planowaniu i wykonaniu pomogą Ci osiągnąć sukces.
A teraz wracamy do naszej oceny i przemyśleń. Tekst jest naprawdę dobry (niestety coraz mniej się dziwimy, że juniorzy marketingowi i osoby piszące teksty pod SEO będą tracić pracę…), co nie zmienia faktu, że brakuje w nim kilku ważnych wg. nas elementów i komentarzy.
GPT nie był w stanie opisać rangi każdego z etapu np. wybór platformy już nie jest taki prosty. Według nas najpierw należy wiedzieć co się chce zorganizować, jaki jest cel wydarzenia, a dopiero do tego dopasowywać platformę, bo każda z nich ma inne funkcjonalności.
Ad 5. – jesteśmy realistami i wiemy, że większość prezentacji tworzy się do ostatniej chwili, oczywiście mamy doświadczenie jak je testować i ułatwiać pracę prelegentom, ale jeżeli ktoś zabiera się za organizację konferencji pierwszy raz może na tym punkcie polec 😊
Ad 8. – testowanie jest super! Ale… „Poinformuj uczestników o sposobie korzystania z platformy, aby uniknąć problemów.” – to element, który nie powinien mieć miejsca w dniu konferencji, tylko wcześniej. To w komunikacji przed wydarzeniem podpowiadamy jak się zalogować, czy trzeba się wcześniej zarejestrować wszystko po to, żeby w dniu wydarzenia uczestnicy nie mieli kłopotów technicznych 😊 Przy okazji zachęcamy do przeczytania (napisanego przez nas) artykułu dotyczącego komunikacji eventów >
Podsumowując – tekst wygenerowany przez sztuczną inteligencję sprostał zadaniu, ale doświadczenie w pracy z takimi wydarzeniami jednak jest nieocenione i z przyjemnością większą część tych zadań bierzemy na swoje barki, żebyście mogli spokojnie zastanawiać się nad celem i merytoryką 😊 Przy okazji poczytajcie jakie są kroki do stworzenia efektywnego eventu online >
