Ogólny opis
W czerwcu 2021 roku zrealizowaliśmy dla zespołu edukacji Microsoft wydarzenie z cyklu Edu Day, tym razem po tytułem: Jak będzie wyglądać edukacja w przyszłości? Reportaż z życia szkoły. Było to dynamiczne i merytoryczne spotkanie online dla nauczycieli i dyrektorów wszystkich szczebli edukacji. Poruszające najważniejsze zagadnienia panele przeplatane były licznymi animacjami, wywiadami i materiałami wizerunkowymi. Co ważne, materiały nagrywane były w całości przed datą wydarzenia, a w dniu streamingu emitowane na żywo.
Jak przygotować się do tak dużego przedsięwzięcia?
Nasza praca zaczęła się od spotkania z klientem, w czasie którego poznaliśmy założenia edycji 2021. Wspólnie ustaliliśmy, że ma to być ciekawe i dynamiczne wydarzenie, zrealizowane na wzór telewizji śniadaniowej. Zaplanowaliśmy harmonogram prób z prelegentami, ale także samych nagrań na terenie szkoły w Gdyni. Terminem końcowym był moment emisji gotowego, poskładanego i obrobionego w postprodukcji materiału - a było tego sporo.
Nagrania wywiadów 1:1, kompilacja z wypowiedzi uczniów, materiały reklamowe, panele merytoryczne – każdy z materiałów wymagał nie tylko obróbki, ale również wyboru najlepszego ujęcia. W czasie tej onlineowej konferencji poza wywiadami i wypowiedziami poszczególnych osób, nagrywaliśmy debaty. W każdej z nich dwie osoby łączyły się ze studia zaaranżowanego w sali lekcyjnej, a dwie ze swoich domów i szkół, poprzez Microsoft Teams.
Wyzwania przy nagrywaniu materiałów
Wyzwaniem przy tej realizacji była głównie lokalizacja. Całość materiałów nagrywaliśmy w trakcie dwóch dni zdjęciowych na terenie szkoły, w której odbywały się lekcje. Zależało nam na uzyskaniu jak największej ilości ujęć, zarówno wewnątrz obiektów, jak i na zewnątrz, ale nie chcieliśmy przeszkadzać uczniom ani nauczycielom w ich codziennej pracy. Udało się! Oczywiście przyciągaliśmy uwagę, wyglądając jak ekipa telewizyjna, ale nie przerywaliśmy lekcji i nie odrywaliśmy uczniów od nauki.
Konferencja Online
Platformą, którą wykorzystaliśmy do realizacji wydarzenia było Microsoft Teams Live. Pozwoliło to na bycie w stałym kontakcie z uczestnikami na czacie, odpowiadanie na ich pytania, podsyłanie dodatkowych materiałów.
Komunikacja online
Na potrzeby Edu Day 2021. Jak będzie wyglądać edukacja w przyszłości? Reportaż z życia szkoły, stworzyliśmy projekt strony www (układ, grafiki oraz tekst), zgodny z wytycznymi Microsoft oraz projekt mailingu zapraszającego do udziału w wydarzeniu. Wspieraliśmy też komunikację w mediach społecznościowych poprzez animacje multimedialne i set bannerów. Dla każdego prelegenta stworzyliśmy dedykowany post z jego zdjęciem. Zaproponowaliśmy także treść postów, z których każdy zaangażowany w wydarzenie mógł korzystać.
Statystyki
Statystyki eventu online:
- Ilość osób: 600
- Platforma: Microsoft Teams
- 100% online
- Czas trwania: 4 godziny
Polecane
Hybrydowe seminarium dla Szpitala Żywiec
Hybrydowe seminarium z połączeniem zdalnym z Senatem RP oraz zdalnymi prelegentami.
Lively dla Szlachetnej Paczki
W 2023 roku mieliśmy okazję 4 razy współpracować ze Szlachetną Paczką!
