konferencja naukowa online
International Young Scientists Conference ma na celu stworzenie początkującym naukowcom możliwości zaprezentowania swoich badań i doświadczeń naukowych. Organizatorzy uważają, że umiejętność rozmawiania o swojej pracy z osobami o podobnych skłonnościach jest kluczowa dla samorozwoju.
Sesja posterowa online
Podczas konferencji IYSC kluczową częścią wydarzenia były sesje posterowe przeprowadzane przez młodych naukowców. Na platformie stworzyliśmy specjalne przestrzenie dla sesji posterowych, które umożliwiały każdemu z młodych prelegentów na przeprowadzenie krótkiej prezentacji dotyczącej swojej pracy naukowej. Każdy z chętnych uczestników mógł wejść do wybranej przestrzeni posterowej i zadać pytanie (w formie video połączenia) wybranemu autorowi pracy. Dzięki możliwością platformy PINE stworzyliśmy 82 takie przestrzenie. Ich forma była przejrzysta i czytelna dla uczestników i w łatwy sposób umożliwiała przechodzenie pomiędzy wybranymi posterami. Całość przygotowań uprzedziły próby z młodymi naukowcami które miały ułatwić im prezentacje.
Platforma do videokonferencji
Ze względu na rozbudowaną formę konferencji International Young Scientist Conerence zdecydowaliśmy, że najlepszą platformą do realizacji wydarzenia będzie PINE. Dzięki praktycznie nieograniczonym możliwością platformy udało się przygotować i zrealizować wszystkie punkty rozbudowanych założeń organizatorów.
Gala rozdania nagród
Tradycyjnym elementem kończącym konferencje IYSC jest gala rozdań nagród za najlepszy poster. Gale poprzedzało oczywiście głosowanie wszystkich uczestników.
Głosowanie przeprowadziliśmy poprzez implementacje google forms na platformie PINE. Specjalnie przygotowana zakładka menu przenosiła uczestników do ankiety konkursowej. Tak zebrane dane umożliwiły organizatorom szybką obróbkę i zliczenie głosów.
Sama gala była realizowana przy użyciu MS Teams które streamowaliśmy do platformy PINE. Za oprawę wizualną odpowiadał media serwer który umożliwiał wyświetlanie dowolnych treści, plansz, wyświetlanie belek z podpisami jury oraz layoutu konferencji.
Lively
Nasze prace obejmowały próby z prelegentami oraz osobami prezentującymi swoje naukowe postery. Udostepniliśmy i skonfigurowaliśmy platformę. Zajęliśmy się mailingiem do uczestników. Nagraliśmy tutorial z tego jak poruszać się po platformie. Zaprojektowaliśmy plansze realizacyjne oraz belki z podpisami. Podczas realizacji odpowiadaliśmy z produkcje sygnału końcowego widocznego dla uczestnika końcowego. Koordynowaliśmy łączenia online oraz wszystkie prezentacje podczas sesji posterowych. Opracowaliśmy statystyki po evencie.
Statystyki
Statystyki eventu online:
- Ilość osób: 200 uczestników
- 26 prelegentów
- 82 sesje posterowe
- 6 moderatorów
- 20 sesji mentorskich
- 100% online
- 16h streamu / 2 dni