Konferencja online
Konferencja Edu.Lublin dotyczyła projektu transformacji cyfrowej w lubelskiej edukacji. Wydarzenie było podsumowaniem wielomiesięcznych starań nad wdrożeniem innowacyjnego zintegrowanego systemu dla ponad 200 tysięcy mieszkańców, ponad 50 tysięcy uczniów i przedszkolaków, 10 tysięcy pracowników oświaty i 150 jednostek oświatowych. Była to okazja do podzielenia się doświadczeniami na wirtualnej platformie w formie konferencji live, a także chatu ze wszystkimi uczestnikami i organizatorami.
Główna sesja konferencji składała się z prezentacji organizatorów projektu i paneli dyskusyjnych, w których brali udział eksperci z dziedziny cyfrowej edukacji. Wydarzenie było idealną okazją dla wszystkich pracujących w innych samorządach do dzielenia się doświadczeniami na interaktywnej platformie oraz zapoznaniu się z rozwiązaniami partnerów w strefie wirtualnego expo.
Komunikacja przed/ w trakcie/ po
Informowanie o wydarzeniu odbyło się na długo przed. Byliśmy odpowiedzialni za wysyłkę mailingu zapraszającego na wydarzenie. Przygotowaliśmy graficzną koncepcję wydarzenia i wszystkie potrzebne komunikacyjne materiały na niej oparte. Odpowiadaliśmy też za przygotowanie systemu komunikatów push, które przypominały uczestnikom o najważniejszych punktach konferencji w trakcie jej trwania.
Strefa expo
Częścią wydarzenia Edu.Lublin była także rozbudowana strefa expo, w której wszyscy partnerzy wydarzenia mogli zaprezentować swoje usługi i produkty. Przygotowywaliśmy wszystkie stoiska partnerów zawierające ich materiały graficzne, wcześniej przygotowane video, a także spotkania live przedstawicieli firm z zainteresowanymi uczestnikami.
Lively
Edu.Lublin było dla nas sporym wyzwaniem, ze względu na ekspresowy czas realizacji! Koordynowaliśmy i produkowaliśmy event. W całości odpowiadaliśmy za przebieg konferencji live. Konsultowaliśmy także projekt scenariusza i tworzyliśmy oprawę graficzną wydarzenia. Zapewniliśmy pełną obsługę techniczną eventu: łączenia prelegentów, koordynacje wejść live panelistów, a także tłumaczenie na język migowy. Po naszej stronie było stworzenie wirtualnych stoisk partnerów konferencji i komunikację z uczestnikami.
Realizowaliśmy wejścia na żywo prowadzącego Marcina Prokopa z warszawskiego studia, wejścia online wszystkich prelegentów, kilkuosobowe panele oraz wypuszczaliśmy wcześniej przygotowane materiały. Byliśmy również odpowiedzialni za przygotowanie platformy, na której odbywała się konferencja.
Statystyki
Statystyki eventu online:
- Ilość osób: 530
- Platforma: PINE
- 100% online
- Czas trwania: 1 dzień
