Grudzień to czas nagradzania za pracę Aniołów, a w naszym i klienta przypadku już od dwóch lat Aniołami są najlepsze Położne w Polsce. 12 grudnia 2022 roku odbyła się już 3cia edycja gali konkursu organizowanego przez Fundację Rodzić po Ludzku, 2go w wersji online, 2go z Lively.
Jak zorganizować dynamiczną i angażującą galę rozdania nagród online?
11 kategorii, 11 nagrodzonych, 11 laudacji na część zwyciężczyń – jak to wszystko połączyć?
Kluczem do sukcesu jest przygotowania szpigla, czyli dokładnego (co do minuty) harmonogramu wydarzenia. Pomaga on zarówno prelegentom przed wydarzeniem, na próbie, jak i ekipie technicznej. Dzięki temu panujemy nad całością wydarzenia, możemy budować napięcie i przygotować się na ewentualne niespodzianki w czasie wydarzenia na żywo.
Po drugie dynamika np. przeplatanie dłuższych wypowiedzi innymi elementami. W onlinie najlepiej postawić na dynamiczne i piękne animacje. Dzięki nim budujemy napięcie, widzowie wiedzą, jaką kategorię za chwilę przedstawimy, a na backstage puszczenie animacji (o odpowiedniej długości) to moment ostatecznego przygotowania prelegentów do wejścia na żywo.
Niespodzianki w czasie wydarzenia live
Jak zabezpieczyć się przed niedociągnięciami i wpadkami w czasie transmisji na żywo? Bo przecież nie oszukujmy się, one też się zdarzają. Przy tak dynamicznym wydarzeniu, gdzie maksymalna długość wypowiedzi to 5 minut, a najczęściej 2-3 minuty, a mamy 25 prelegentów – próba jest najważniejsza. Spotykaliśmy się z każdym z występujących i przeprowadziliśmy próbę generalną ze wszystkimi wypowiadającymi się.
Poznaliśmy specyfikę pracy Pań Położnych, dlatego wiedzieliśmy, że w każdej chwili mogą być potrzebne przy przyjmowaniu porodu, stąd mieliśmy przygotowane nagrania z ich wypowiedziami, tak „na wszelki wypadek”, gdyby Panie nie mogły jednak odebrać wyróżnienia na żywo. Zabezpieczyliśmy się także w nagrania kapituły (czyli osób wręczających nagrody) bo wiemy, że czasami łącze internetowe lub sprzęt mogą spłatać nam figla, pomimo tego, że na próbach było wszystko w porządku. I tak właśnie się stało… Dzień gali, łączymy się wcześniej. Wszystko jest w porządku. Podpowiadamy co możemy jeszcze zmienić w kwestii oświetlenia (prelegenci łączyli się z własnych domów) i ustawienia kamery. 3, 2, 1, ruszamy. Wszystko zgodnie z planem. Kolejne kategorie idą gładko. Kolejne prelegentki czekają w specjalnych przedpokojach na Zoomie, aby za chwilę wejść na żywo. Każdą słyszymy, każdą widzimy. Odliczamy do kolejnego wejścia na żywo i nagle cisza… Prelegentki nie słychać, mikrofon niby działa, przed chwilką jeszcze było ok, a teraz klops… Szybka decyzja w reżyserce: puszczamy nagranie.
Wydawać by się mogło, że to nic wielkiego, ale… Prelegentka zestresowana, czy to jej wina, my szukamy rozwiązania, Pani położna, która za chwilkę ma wchodzić, też nie wie czy u niej coś zaraz się nie wysypie. W takich chwilach liczy się szybkie działanie, spokój i opanowanie. Po prostu czasami wszystko działa… ale nie działa.
Na czym polegała praca agencji eventowej?
Po pierwsze wspieraliśmy Fundację w kontakcie z nagrodzonymi Położnymi. Po naszej stronie było przygotowanie Pań pod względem technicznym do wystąpienia online, ale też nagranie ich wypowiedzi. Drugi rok z rzędu w czasie wydarzenia na żywo, emitowaliśmy materiał z wypowiedziami wszystkich Aniołów. Opowiadały o tym, co najbardziej lubią w swojej pracy i co jest ich marzeniem zawodowym.
Byliśmy też wsparciem organizacyjnym gali. Przygotowaliśmy szczegółowy harmonogram wydarzenia, oprawę wizualną na podstawie key visuala tegorocznej edycji konkursu. Team Lively wybrał też platformę do spotkań online, skonfigurował ją i czuwał nad transmisją online na fanpage oraz na kanale Fundacji na You Tube.
Udało się?
TAK. Lubimy takie realizacje, bardzo szybkie, dynamiczne, dobrze przygotowane. Cudowna Fundacja, cudowne nagrodzone, super prelegenci. Przechwalamy się? Trochę tak, ale sami zobaczcie do ilu osób, wspólnymi siłami, dotarliśmy:
- 202 komentarze w czasie live na fanpage Fundacji,
- 1 500 oglądających na żywo,
- 1 100 wyświetleń na You Tube w ciągu tygodnia od wydarzenia (bez płatnej promocji!)
- Niezliczona ilość wzruszeń, uśmiechów i gratulacji!
Chcecie wiedzieć jak zaczęła się nasza współpraca z Fundacją? Poczytajcie
Statystyki
Statystyki eventu online:
- Ilość prelegentów: 25
- Ilość uczestników live: 1 500
- Platforma: Zoom
- Czas trwania: 80 minut
- 100% online