Seria webinariów edukacyjnych Instytutu Ochrony Roślin
Edukacja online w ochronie roślin: Podsumowanie serii webinarów 2024.
Rok 2024 był dla nas rokiem intensywnej współpracy z Instytutem Ochrony Roślin. Jako Lively pomogliśmy w organizacji corocznej konferencji Instytutu Ochrony Roślin oraz serii webinarów szkoleniowo-edukacyjnych, które dotyczyły kluczowych zagadnień z zakresu ochrony upraw, biologicznych metod zwalczania szkodników oraz innowacji w ochronie roślin. W ramach tej inicjatywy odbyło się wiele spotkań online, w których łącznie wzięło udział 3832 unikalnych uczestników.
Każde spotkanie było prowadzone przez ekspertów, którzy dzielili się swoją wiedzą, odpowiadając na pytania uczestników i prezentując praktyczne rozwiązania.
Dwudniowa konferencja hybrydowa na początku roku
Na początku 2024 roku mieliśmy również przyjemność obsługiwać dwudniową konferencję Instytutu Ochrony Roślin w formie hybrydowej. W wydarzeniu stacjonarnie wzięło udział 500 osób. Dzięki wykorzystaniu naszej autorskiej platformy Lively+ kolejne 400 śledziło transmisję online. Wśród uczestników znaleźli się przedstawiciele ministerstwa oraz władz samorządowych. Wydarzenie było doskonałą okazją do wymiany wiedzy i dyskusji na temat najważniejszych wyzwań stojących przed sektorem ochrony roślin.
Skala wydarzenia
W niektórych webinarach uczestniczyło jednocześnie nawet 1300 osób! Wielu uczestników zdecydowało się na regularny udział w całym cyklu, co potwierdza wartość merytoryczną wydarzeń oraz rosnące zapotrzebowanie na edukację w tym zakresie. Po każdym spotkaniu uczestnicy otrzymywali profesjonalnie przygotowane materiały szkoleniowe oraz certyfikaty, co dodatkowo podkreślało prestiż projektu.
Nasza rola w projekcie
Organizacja tak dużego cyklu webinarów wymaga precyzyjnej koordynacji i dbałości o szczegóły. Po naszej stronie leżało:
- Graficzne przygotowanie materiałów – Każdy webinar otrzymał unikalną oprawę graficzną.
- Obsługa techniczna – Zarządzanie platformą webinarową, zapewnienie płynnego przebiegu wydarzeń i wsparcie techniczne dla uczestników.
- Przygotowanie prelegentów – Współpraca z ekspertami, testy techniczne oraz pomoc w optymalnym wykorzystaniu narzędzi online.
- Przygotowanie i personalizacja platformy Lively+ - dostosowaliśmy platformę do zakresu potrzeb corocznej konferencji.
- Opracowanie statystyk – po każdym wydarzeniu opracowaliśmy szczegółowe statystyki uczestnictwa i zaangażowania uczestników.
Wyzwania i sukcesy
Jednym z największych wyzwań było zarządzanie tak dużą liczbą uczestników podczas jednoczesnych transmisji. Dzięki odpowiedniej infrastrukturze i doświadczeniu nasz zespół zapewnił bezproblemowy przebieg każdego spotkania. Wspólnie z Instytutem Ochrony Roślin udało się stworzyć przestrzeń, w której specjaliści z całego kraju mogli dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem.
Seria webinarów dla Instytutu Ochrony Roślin to doskonały przykład, jak wydarzenia online mogą wpływać na rozwój edukacji i wspierać istotne dla społeczeństwa obszary. Cieszymy się, że mogliśmy być częścią tego przedsięwzięcia i nie możemy doczekać się kolejnych wyzwań w 2025 roku!
Statystyki
100% online
Ilość prelegentów: 41
Ilość uczestników (łącznie): 4 732
- Platforma: ClickMeeting, Vimeo
