EuroMOF 2021 to międzynarodowa konferencja, podczas której spotkali się chemicy nieorganiczni z całego świata. W 2021 roku wydarzenie odbyło się 100% online w dniach 10 oraz 13-15 września 2021 r.. Podczas 4 dni wykładów i prezentacji mieliśmy szansę poznać najnowsze odkrycia, badania i hipotezy stawiane wśród naukowców zajmujących się tą pasjonującą dziedziną wiedzy.
Konferencja była niemałym wyzwaniem - składało się na nią 260 posterów, aż 200 pokojów i wystąpienia niemal stu prelegentów. Przygotowania do konferencji trwały 3 miesiące. Komunikację wewnętrzną prowadziliśmy za pomocą Microsoft Teams. Naszą rolą było przeprowadzenie prób z każdym z prelegentów, którzy podczas konferencji, na żywo łączyli się za pośrednictwem Microsoft Teams i obraz z tego narzędzia streamowaliśmy do platformy PINE.
- Z perspektywy klienta najważniejsze było to, aby każdy speaker, a było ich prawie stu, był dobrze przygotowany. By wiedział kiedy i gdzie ma wejść na spotkanie, co musi uruchomić, w którym momencie pokazywać swoją prezentację, jaki sprzęt jest mu do tego potrzebny. Chcieliśmy, aby prelegenci czuli się przed kamerą pewnie, komfortowo i dobrze przygotowani i podczas samej prezentacji skupiali się wyłącznie na merytoryce, a nie kwestiach technicznych - mówi Jacek Mech, Project Manager w Lively.
Z uwagi na międzynarodowe towarzystwo konferencja była w całości przeprowadzona w języku angielskim. Łączyliśmy się z prelegentami z kilku kontynentów. Każdy w swoim domu lub biurze prezentował najnowsze badania chemiczne. Po każdym panelu następowała sesję Q&A.
Chemiczna sesja posterowa online
Prawie każdy z uczestników, w czasie EuroMOF 2021, prezentował swój poster stąd realizacja sesji posterowej była skomplikowana organizacyjnie. Przygotowaliśmy specjalną zakładkę w menu platformy PINE - znalazły się w niej pokoje wszystkich prezenterów. Mogli oni wybierać spośród różnych rodzajów przedstawienia postera: graficznie, zapętlając prezentację lub prowadząc streaming w pokoju i odpowiadając na pytania gości konferencji. Każdy poster był również do pobrania online.
Wśród atrakcji towarzyszących konferencji znalazły się 2 quizy online, które zrealizowaliśmy przy pomocy aplikacji Ahaslides. Streamingowaliśmy również 50-minutowy onlinowy spacer po Krakowie.
Statystyki
Statystyki eventu online:
- Ilość osób: 317
- Ilość prelegentów: 95
- Platforma: PINE
- Czas trwania: 4 dni